Werkverträge

Auf dieser Website finden Sie Informationen zu den wichtigsten Punkten im Umgang mit Werkverträgen. Hier sei insbesondere auf den Ausnahmecharakter von Werkverträgen, sowie auf die sozialversicherungsrechtliche Prüfung nach § 7, Abs. 4 SGB IV und das für Dienstkräfte der Freien Universität Berlin notwendige Einholen der Nebentätigkeitsgenehmigung hingewiesen. Seit einiger Zeit können Werkverträge nur noch über den BIOS-Online-Bestellschein angefertigt werden, welchem der „Anhang zu Werkverträgen“ beizufügen ist. Des Weiteren sei darauf hingewiesen, dass die Leistungserbringung für das Werk erst erfolgen darf, wenn der, durch die Verwaltungsleiterin des Fachbereichs, Frau Lanz, oder deren Stellvertreter, Herr Quandt, unterschriebene Bios-Online-Bestellschein vorliegt.

Sich aus diesen Punkten ergebende Rückfragen richten Sie bitte an die Fachbereichsverwaltung, Frau Lanz oder Herrn Quandt .

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Alle anfallenden und notwendigen Arbeiten sind grundsätzlich von Dienstkräften der Freien Universität Berlin im Rahmen ihrer Dienst- oder Arbeitspflichten zu erledigen; das gilt ausnahmslos für sogenannte Routinearbeiten und für Aufgaben, bei deren Erledigung die Vertragspartner in universitäre Arbeitsabläufe eingegliedert werden müssen. Sofern andere Arbeiten durch Privatpersonen aufgrund von Werkverträgen erledigt werden sollen oder müssen, bitten wir zu beachten, dass der Abschluss von Werkverträgen mit Personen, welche die betreffenden Leistungen nicht gewerblich erbringen, nur zulässig ist, wenn solche Maßnahmen

•   zwingend notwendig sind, oder
•   bei Berufungs- oder Bleibeverhandlungen zugesagt wurden, oder
•   FK-Empfehlungen entsprechen (Haushaltsplankapitel 02).

Bitte beachten Sie hierzu das maßgebliche Hinweisblatt zum Thema Werkverträge, um deren Beachtung und Einhaltung unbedingt gebeten wird.

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Die sozialversicherungsrechtliche Prüfung wird im Rahmen der Erstellung des BIOS-Online-Bestellscheins durch die auftraggebende Stelle selbst vorgenommen.

Die Vermutung einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit besteht, wenn die Merkmale in mindestens drei der fünf unten angeführten Kategorien überwiegend für eine nicht-selbständige (-) Tätigkeit sprechen; insbesondere für die Bewertung unternehmerischen Handelns (Kategorie 4) können ggf. weitere Aspekte (z.B. Werbung, eigene Geschäftsräume, etc.) herangezogen werden, die geeignet sind, die Vermutung einer sozialversicherungspflichtigen Tätigkeit zu widerlegen.


Die notwendigen Angaben, sind unter Mitwirkung des Auftragnehmers vor der Auftragsvergabe einzuholen. 

Bitte beachten Sie das maßgebliche FU-Rundschreiben H 2/2000zum Thema Sozialversicherungspflicht, um deren Beachtung und Einhaltung unbedingt gebeten wird. Zusätzlich ist die Positiv-Negativ-Liste bei der Vergabe von Werkverträgen zu konsultieren, aus der hervorgeht welche Arbeiten im Rahmen von Werkverträgen durchgeführt werden können und welche nicht im Rahmen eines Werkvertrages erbracht werden dürfen.

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Sollten ausnahmsweise Werkverträge mit Dienstkräften der Freien Universität Berlin zwingend erforderlich sein, so ist durch die Dienstkraft vor Auftragsvergabe ein Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit mit Zustimmung und Begründung des Fachvorgesetzten zu stellen. Die Nebentätigkeitsgenehmigung wird nach Mitzeichnung des/der Verwaltungsleiters/in des Fachbereichs oder dessen/deren Stellvertreters/in durch die Zentrale Universitätsverwaltung (Wissenschaftliches Personal und Beamte/innen: I A, Nichtwissenschaftliches Personal: I B) erteilt. Die Nebentätigkeitsgenehmigung ist dem BIOS-Online-Bestellschein grundsätzlich beizufügen.

Formulare und Merkblätter zu Nebentätigkeiten:

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Zum Abschluss von Werkverträgen mit Privatpersonen ist der BIOS-Online-Bestellscheins „Werkvertrag Privatpersonen“ auszufüllen. Hier werden neben Angaben zum Auftragnehmer und dessen Status auch die notwendigen Angaben zur sozialversicherungsrechtlichen Prüfung abgefragt. Die notwendigen Angaben, sind unter Mitwirkung des Auftragnehmers vor der Auftragsvergabe einzuholen. 
Die Leistungserbringung für das Werk darf erst erfolgen, wenn der, durch den/die Verwaltungsleiter/innen des Fachbereichs oder dessen/deren Stellvertreter/innen, unterschriebene BIOS-Online-Bestellschein vorliegt.

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Dem BIOS-Online-Bestellschein ist der Anhang zu Werkverträgen beizufügen.
Dieser muss folgende Angaben enthalten:

  • Fonds, Kostenstelle, Betrag
  • Wekrvertragsnehmer/in
  • genaue Beschreibung des Werkes in seinem Inhalt und Umfang (bspw. wie viele Normseiten)
  • Ablieferungsdatum
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